Buổi

 Nội dung

Buổi 1              

 Tổng quan về dự án và quản lý dự án

1. Dự án và quản lý dự án là gì?
2. Các lĩnh vực quản lý dự án
3. Vòng đời của một dự án
4. Lập cấu trúc phân chia công việc
5. Ước lượng thời gian dự án bằng phương pháp lập tiến độ
6. Khái niệm về Critical Path (đường Gantt) và cách giảm tiến độ của dự án
7. Giới thiệu về Total slack và Free Slack
8. Giới thiệu phần mềm Microsoft Project 2013
9. Thế mạnh của MS Project
10. Làm quen với chương trình MS Project

Buổi 2

 Tạo mới một dự án

1. Thiết lập các mặc định chương trình
2. Tạo mới một dự án, nhập thông tin của dự án
3. Tùy chỉnh hệ thống lịch làm việc của toàn bộ dự án
4. Nhập hệ thống công việc
5. Lưu trữ dự án

Buổi 3

 Quản lý hệ thống công việc

1. Các dạng quan hệ giữa các công tác
2. Nhập tên công tác và thời gian thực hiện dự án
3. Nhập danh sách tất cả công tác cho dự án
4. Nhập quan hệ công tác (FS, SS, SF và FF)
5. Chèn công tác mới, xóa công tác cũ
6. Giảm thời gian dự án bằng cách dùng đường Gantt
7. Thực hành một dự án cụ thể trên máy

Buổi 4

 Quản lý tài nguyên (1)

1. Các loại tài nguyên trong dự án
2. Khai báo tài nguyên.
3. Max Unit/Std. Rate/Over. Rate/Cost Usage
4. Gán tài nguyên
5. Tùy chỉnh hệ thống lịch làm việc cho mỗi tài nguyên
6. Overallocated

Buổi 5

 Quản lý tài nguyên (2)

  Làm việc Cost/Material Resource

1. Khai báo tài nguyên
2. Gán tài nguyên
3. Xem xét tổng chi phí thực hiện dự án
4. Các loại báo cáo (report)/In ấn

Buổi 6

 Tracking dự án

1. Nhập các thông tin thực tế (ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, thời gian thực hiện thực tế)
2. Thiết lập Baseline
3. Theo dõi với MS Project
4. Cập nhật công tác/dự án như kế hoạch
5. Hiệu chỉnh lại tiến độ công tác/dự án

Buổi 7

 Phương pháp giá trị đạt được Earned Value Method

1. Hiểu về EVM trong MS Project
2. Khả năng của EVM
3. Giới thiệu khái niệm: CPI, SPI, BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, BAC, EAC và VAC
4. Các bước thực hiện EVM
5. Đánh giá sự thực hiện - thời gian
6. Đánh giá sự thực hiện - chi phí
7. Bài tập về theo dõi tiến độ và chi phí cho dự án.
8. Vẽ đường cong S trong MS project
9. In báo cáo và nhận xét

Buổi 8

 Bộ lọc, tạo nhóm và xem xét lại toàn bộ dự án

1. Bộ lọc (Filter)
2. Tạo nhóm (Group)
3. Cấu trúc phân chia công việc WBS
4. Xuất số liệu ra khỏi MS Project
5. Nhập số liệu vào MS Project
6. Kiểm tra thời điểm bắt đầu và kết thúc dự án
7. Gắn các mốc thời gian quan trọng (mile stone)
8. Xác định Critical path
9. Sử dụng các khung nhìn khác nhau
10. Lọc và phân nhóm thông tin.
11. Các loại báo cáo.
12. Chuyển tiến độ và biểu đồ tài nguyên sang AutoCad để in ấn

Buổi 9

 Kiểm tra/thi kết thúc khóa học: 120 phút