1. Thông tin khai giảng khóa học Microsoft Project (MS Project) Lập Tiến Độ & Quản Lý Dự Án Xây Dựng
Trung tâm Đào tạo Kỹ thuật Xây dựng HCT xin trân trọng thông báo khai giảng khóa học Microsoft Project (MS Project) Lập Tiến Độ & Quản Lý Dự Án Xây Dựng. Khóa học đã diễn ra thành công ngoài mong đợi với sự tham gia nhiệt tình của các anh/chị học viên đến từ đơn vị Công Ty CP Kỹ Thuật First Green (First Green Engineering).
Trong buổi học đầu tiên của Microsoft Project (MS Project) diễn ra vào ngày 21/09/2024
Các học viên đã có cơ hội tiếp cận những kiến thức chuyên sâu và thực tế về việc lập tiến độ và quản lý dự án Microsoft Project (MS Project) theo tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt, những thách thức trong quá trình quản lý dự án xây dựng đã được thảo luận chi tiết, với các giải pháp thiết thực từ đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm. Các học viên đã thể hiện tinh thần học tập hăng hái, tích cực trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, giúp tạo nên không khí học tập sôi nổi và hiệu quả.
Microsoft Project (MS Project) là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft. Ra đời vào năm 1984, MS Project đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới. Với khả năng hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và phân tích dữ liệu, MS Project giúp các doanh nghiệp và tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
Microsoft Project được phát triển với mục đích cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý dự án, cụ thể:
- Thiết lập mục tiêu, phạm vi hoạt động của dự án
- Tạo lập lịch trình chi tiết, quản lý ngân sách và tài nguyên cần thiết
- Theo dõi tiến trình công việc, từ đó đưa ra các phương án dự phòng xử lý rủi ro
- Phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính
2. Các tính năng quan trọng & Giao diện của phần mềm MS Project
2.1 Lập kế hoạch dự án
Biểu đồ Gantt (Gantt Chart)
Microsoft Project (MS Project) cung cấp biểu đồ Gantt, một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc. Trong biểu đồ Gantt, các nhiệm vụ được biểu diễn dưới dạng thanh ngang, cho phép người dùng thấy rõ thời gian bắt đầu, kết thúc và các mốc quan trọng. Một nhóm phát triển phần mềm có thể sử dụng biểu đồ Gantt để xác định các giai đoạn phát triển, từ việc lập kế hoạch, thiết kế, lập trình đến kiểm thử và triển khai, giúp đảm bảo mọi bước được thực hiện đúng tiến độ.
Chế độ xem timeline (Timeline View):
Chế độ xem timeline hiển thị toàn bộ dự án một cách trực quan, dễ dàng điều chỉnh và quản lý. Timeline View giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ và mốc thời gian quan trọng, tạo sự liên kết giữa các công việc và giúp xác định ngay các điểm tắc nghẽn. Các nhà quản lý có thể sử dụng timeline để theo dõi tiến độ xây dựng từng phần của dự án, từ việc chuẩn bị “nền móng” đến hoàn thiện “công trình”.
2.2 Quản lý tài nguyên
Resource Management: Microsoft Project (MS Project) hỗ trợ quản lý các tài nguyên dự án như nhân lực, vật liệu và thiết bị. Người dùng có thể phân công nhiệm vụ, theo dõi việc sử dụng tài nguyên và điều chỉnh khi cần thiết để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt. Quản lý tài nguyên hiệu quả giúp tối ưu hóa năng suất và đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
Resource Pool: Tính năng này cho phép tạo ra một nguồn tài nguyên chung để sử dụng cho nhiều dự án khác nhau, giúp tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên. Resource Pool giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và sử dụng tài nguyên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của nhiều dự án cùng lúc.
2.3 Theo dõi tiến độ
Tính năng Baseline trong Microsoft Project (MS Project) là một công cụ quan trọng giúp người quản lý dự án theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án bằng cách ghi lại trạng thái ban đầu của dự án. Baseline lưu trữ thông tin về các nhiệm vụ, thời gian, chi phí, và tài nguyên như được lên kế hoạch ban đầu, tạo ra một tiêu chuẩn so sánh để đánh giá tiến độ thực tế.
Sử dụng Tracking Gantt, bạn có thể so sánh tiến độ thực tế với baseline để xác định bất kỳ sự chậm trễ hoặc chi phí vượt quá nào và điều chỉnh kế hoạch hoặc tài nguyên nếu cần để giữ cho dự án đi đúng hướng.
2.4 Phân tích và báo cáo
Báo cáo (Reporting): Microsoft Project (MS Project) có sẵn các báo cáo tiêu chuẩn và cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của dự án. Người dùng có thể xuất báo cáo dưới dạng biểu đồ, bảng biểu và nhiều định dạng khác.
Phân tích giá trị đạt được (Earned Value Analysis – EVA): EVA giúp đánh giá hiệu quả của dự án dựa trên chi phí và tiến độ thực tế so với kế hoạch. Đây là công cụ quan trọng trong các dự án công nghiệp lớn, nơi mà việc theo dõi chi phí và tiến độ một cách chi tiết giúp đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng và các nguồn lực được sử dụng hiệu quả.
3. Tổng kết
Trung tâm Đào tạo kỹ thuật xây dựng HCT (HCT) xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và ủng hộ của anh/chị học viên Công Ty CP Kỹ Thuật First Green (First Green Engineering) và Microsoft Project đã trở thành một trong những công cụ quản lý dự án hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và theo dõi hiệu suất dự án hiệu quả.
Đồng thời HCT rất hân hạnh được đồng hành cùng anh/chị học viên trong hành trình chinh phục tri thức và trở thành những chuyên gia hàng đầu trong ngành.
HCT cam kết tiếp tục phát triển các khóa học chất lượng, mang lại giá trị thực tiễn cho cộng đồng ngành xây dựng.
Chi tiết các khóa học xây dựng tại HCT: http://hctcom.edu.vn/chuong-trinh-dao-tao.html
Đăng ký nhanh tay để nhận ngay các ưu đãi từ Trung tâm Đào tạo kỹ thuật xây dựng HCT (HCT)
_______________________
Trung tâm Thực hành Kỹ thuật xây dựng HCT.
- Thông tin liên hệ:
- Fanpage: https://www.facebook.com/hctcom.edu.vn
- Hotline: 091 792 60 63
- Website: http://hctcom.edu.vn/
- Địa chỉ: 219B Nơ Trang Long, P.12, Q.BT, TP.HCM
Xem thêm